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O papel do setor de Facilities no ESG

O setor de Facilities desempenha um papel vital na implementação e manutenção de práticas sustentáveis e responsáveis no ambiente corporativo. A abordagem ESG (Ambiental, Social e de Governança) tornou-se um padrão para avaliar o desempenho das empresas em áreas fundamentais.

Este artigo explora o papel estratégico do setor de facilities na integração bem-sucedida dos princípios ESG, abordando áreas que vão desde a eficiência energética até o engajamento com stakeholders e a promoção da diversidade no ambiente de trabalho.

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A responsabilidade do setor de Facilities com a pauta ESG

O setor de Facilities possui um papel importante a desempenhar na implementação de práticas pautadas no ESG.

Por ser responsável pela manutenção e operação das instalações físicas de uma empresa, incluindo atividades como limpeza, segurança, manutenção predial, serviços de alimentação, entre outros, o setor pode contribuir para a redução dos impactos em todos os pilares do ESG, além da redução de custos.

Veja a seguir melhorias que o setor de Facilities pode contribuir em cada pilar do ESG.

Melhorias que o setor de Facilities pode implementar no pilar ambiental (E):

A redução dos impactos ambientais da empresa pode ser alcançada de diversas maneiras com uma atuação ativa do setor Facilities:

Redução do consumo de energia

Ao reduzir o consumo de energia, como a instalação de lâmpadas e equipamentos mais eficientes, além de providenciar a manutenção regular dos sistemas elétricos e a redução do uso de ar condicionado, o setor de Facilities contribui com o pilar ambiental.

Redução do consumo de água

O setor de facilities pode adotar medidas para reduzir o consumo de água, como a instalação de dispositivos de controle de fluxo, a manutenção regular dos sistemas hidráulicos e a conscientização dos funcionários sobre a importância da economia de água.

Redução da geração de resíduos e desperdícios de higiene

Segundo a Associação Brasileira de Limpeza Profissional (Abralimp), o setor de Facilities é responsável pela geração de cerca de 20% dos resíduos sólidos urbanos no Brasil. Isso representa um volume significativo de lixo que pode ser reduzido com a adoção de medidas sustentáveis.

O setor de facilities pode adotar medidas para reduzir a geração de resíduos, como a separação correta dos resíduos e reciclagem. Já na gestão de frotas, a adoção de direção econômica e a substituição de veículos a combustão por veículos elétricos são duas estratégias eficazes para reduzir as emissões de gases do efeito estufa. Segundo a Agência Nacional do Meio Ambiente (MMA) A adoção de direção econômica pode reduzir as emissões de gases do efeito estufa em até 20%, enquanto a substituição de veículos a combustão por veículos elétricos pode reduzir as emissões em até 95%.

No entanto, a parceria de fornecedores ecologicamente responsáveis é parte fundamental neste processo, além de combinar produtos e processos de higiene, limpeza e variedades que favoreçam a economia de recursos.

Algumas iniciativas que podem ser essenciais para a redução de resíduos:

Contratos de comodato de equipamentos com manutenções preventivas
Produtos de higiene de fábrica e dispensadores com encaixe e tamanhos adequados para evitar desperdícios
Produtos sustentáveis e checagem de certificação e selos constante
Reposição e controle por empresa terceirizada
Campanhas de conscientização sobre higiene e limpeza para colaboradores
Entre outros

Melhorias que o setor de Facilities pode implementar no pilar Social (S)

Existem algumas formas de contribuir com impactos sociais da empresa. Listamos as principais a seguir:

Melhoria das condições de trabalho

Adotar medidas para melhorar constantemente as condições de trabalho dos funcionários deve estar na pauta do setor de Facilities, como a garantia de segurança e saúde no trabalho, com processos que garantam a limpeza do ambiente, promovendo a saúde, higiene e bem-estar dos funcionários no dia a dia com a criação de um ambiente de trabalho mais agradável.

Apoio à comunidade local

O setor de facilities pode apoiar a comunidade local de diversas maneiras, como a realização de ações de voluntariado, a doação de produtos não utilizados e serviços e a parceria com organizações sociais.

Melhorias que o setor de Facilities pode implementar no pilar de governança (G)

É possível contribuir para a governança da empresa de diversas maneiras, como:

Melhoria da gestão de riscos

Medidas para melhorar a gestão de riscos, como a identificação e avaliação de riscos para a segurança diária dos colaboradores, a implementação de controles para mitigar os riscos e a realização de treinamentos para os funcionários sobre a gestão de riscos.

Melhoria da transparência

Garantir a transparência em seus processos, como a divulgação de informações sobre as suas atividades, a participação dos funcionários na tomada de decisões e a prestação de contas à alta administração e aos stakeholders.

Resumo: Lista de práticas ESG para o setor de Facilities

A seguir, são apresentados alguns exemplos de práticas sustentáveis que podem ser adotadas pelo setor de facilities:

Uso de energia renovável, exemplo: energia solar e a energia eólica
Uso de materiais sustentáveis, como madeira certificada e papeis toalha de materiais recuperados. Por exemplo, a linha Reviva da Santher é a linha de papel toalha com produção a partir de embalagens de suco, leite, etc.
Gestão eficiente de água: instalação de dispositivos de controle de fluxo
Gestão sustentável de frota: direção econômica, substituição por veículos elétricos
Avaliação de riscos à segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho
Promoção à saúde e à higiene com banners e treinamento de conscientização sobre a economia de recursos
Processos transparentes e divulgação de informações sobre as ações do setor

Conheça as vantagens do Projeto Reviva da Santher e atinja metas de sustentabilidade

Como e por onde começar?

Você viu neste artigo como o setor de Facilities pode se tornar estratégico em cada pilar da pauta ESG dentro da sua empresa. São muitas práticas para colocar em dia de uma única vez, mas não precisa se desesperar.

Implementar práticas ESG no setor de facilities pode ser um processo gradual, mas com impacto significativo. Você pode começar com pequenas ações práticas para atingir suas metas de sustentabilidade. Comece pelo básico.

4 Passos rápidos para o setor de Facilities aplicar o ESG na empresa

Aqui estão quatro grandes passos que o setor de Facilities pode tomar para influenciar positivamente o cenário ESG da empresa utilizando a Higiene como ponto de partida:

Faça um levantamento de fornecedores atuais
Faça uma avaliação prática com base em indicadores: origem dos produtos de higiene, taxas de desperdício, lixo, controle de consumo e estoque.
Calcule o impacto ambiental dos seus materiais de higiene com o uso do Projeto Reviva da Santher e compare com seus gastos atuais
Realize sessões de feedback e consulta com colaboradores e líderes de departamento para entender suas expectativas com relação aos processos atuais e aproveite para coletar ideias de sustentabilidade
Prepare um diagnóstico completo com todos os itens acima e um plano de ação

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