O que é o controle de consumo? E como aplicar na sua empresa?

Se você tem uma empresa, consegue imaginar tendo que dar uma pausa em toda a produção porque faltaram alguns produtos de limpeza no seu estoque? Essa situação parece refletir o caos, não é mesmo?

São nesses momentos que podemos observar o quanto o controle de consumo de estoque de materiais é importante para as empresas. Se esse assunto não é prioridade, saiba que alguns resultados podem não ser alcançados, podendo aumentar o risco de acidentes de trabalho e falhas.

Mas, para te ajudar, hoje trouxemos algumas informações sobre o controle de consumo de materiais da empresa, como colocar isso em prática e qual a importância. Acompanhe a seguir!

Controle de consumo: como fazer?

O controle de consumo de materiais é uma prática que está dentro do planejamento para que as empresas possam alcançar o sucesso, afinal, apenas com esse controle é possível garantir que o estoque esteja bem suprido conforme as demandas da empresa.

É válido lembrar que o controle de consumo também faz parte do capital da empresa, afinal, o estoque requer insumos financeiros. Por isso, colocar isso em prática é a melhor forma de evitar prejuízos.

Para fazer o controle de consumo, é necessário observar o armazenamento e organização dos materiais, garantindo que estejam sempre fáceis de serem localizados. Além disso, as normas vigentes também devem ser levadas em consideração.

O controle de consumo só pode ser feito caso o controle das entradas e saídas seja feito de forma correta, podendo gerar relatórios e saber com detalhes sobre esses pontos.

Também é interessante que você faça um planejamento para observar qual a demanda que a sua empresa possui dentro de um período determinado, para que as compras sejam feitas dentro do prazo certo, evitando materiais em excesso ou que passem da validade.

Um bom controle faz com que a empresa tenha uma lucratividade maior, garantindo que a produtividade não seja afetada ou que o capital investido não seja comprometido a partir da gestão ineficiente do estoque.

Por que o controle de consumo é importante?

A rotina de trabalho de quem faz a supervisão do estoque vai muito além do que apenas mantê-lo em ordem. Isso porque, é necessário acompanhar todos os detalhes que envolvem essa gestão, como os relatórios, as entradas, saídas e materiais disponíveis.

O controle de consumo de materiais de uma empresa está diretamente relacionado a todos os setores da organização, afinal, eles podem ser impactados caso os materiais acabem ou não estejam disponíveis no momento que precisam.

Além disso, fazer o controle de consumo é essencial para não ter nenhum tipo de surpresa no final do mês, gastando além do estipulado no limite do planejamento. Assim, é possível evitar que o orçamento fique no vermelho, fazendo com que você possa cumprir com todas as obrigações da empresa.

É importante definir qual será o valor gasto com os materiais, destinados aos serviços ou clientes da empresa, e então, conseguir dominar as saídas e entradas de materiais para fazer o controle correto.

Também é válido lembrar que, a partir do controle de consumo de materiais, é possível que você vai saber exatamente qual o momento para repor o estoque, fazendo com que nenhum tipo de mercadoria fique em falta.

Existem algumas medidas que podem te ajudar a colocar o controle de consumo de materiais em prática. Entenda mais sobre elas a seguir:

Se informe com os fabricantes

Antes mesmo de começar a fazer o controle de consumo, é importante tirar todas as dúvidas sobre os produtos com os próprios fabricantes e fornecedores.

Mesmo que essa dica pareça simples, eles são as pessoas que possuem conhecimento necessário para que você possa armazenar os produtos corretamente, principalmente produtos de limpeza.

Lembre-se sempre de olhar as informações contidas nos rótulos também.

Treine a sua equipe

Outro ponto importante para conseguir colocar o controle de consumo em prática na sua empresa é treinar a equipe que é responsável por supervisionar, manter e acompanhar esse processo.

Não é interessante que apenas uma pessoa seja responsável por isso, mas sim, contar com um time para dividir as responsabilidades.

Esse time precisa conhecer as melhores maneiras de manusear os produtos de limpeza, se oferecem riscos à saúde e outros detalhes, ajudando a mantê-los bem armazenados, evitar o desperdício e manter o ambiente organizado e limpo.

Para que isso seja uma realidade, faça treinamento constante com a equipe, participando de cursos de capacitação para estar por dentro das novidades e atualizações do mercado, assim é possível evitar a má utilização dos produtos de limpeza.

Utilize a tecnologia ao seu favor

Muitas tecnologias ajudam as empresas a terem boas gestões, e isso também pode ser feito durante o controle de consumo de materiais.

Mesmo que essa gestão possa ser feita a partir de controles manuais, muitos erros podem acontecer, trazendo impactos negativos em toda a linha de produção da empresa.

Existem profissionais que até tentam usar planilhas também, mas, na hora de acrescentar os dados, podem acontecer erros, afinal, todos os setores precisam trabalhar juntos.

A melhor opção é usar um software para fazer o controle de consumo de materiais e gerenciar melhor o seu negócio. Você pode optar por uma ferramenta que tenha recurso de criar relatórios práticos e precisos.

Assim, você consegue acessar os dados de forma mais fácil e tomar as decisões mais assertivas.

Atenção ao descarte de produtos

Existem muitos produtos de limpeza profissional que não podem ser descartados de qualquer maneira quando vencem. Essa prática não é interessante, pois pode causar problemas ao meio ambiente e também atrapalhar o fluxo de materiais.

Com isso, para fazer um bom controle de consumo, também é importante se atentar ao descarte correto dos produtos. O ideal é sempre olhar o rótulo e buscar informações com os fabricantes.

Como podemos observar, fazer o controle de materiais é totalmente possível dentro das empresas, e é um processo muito importante. Esse controle deve ser feito com muita atenção e cuidado, se possível, todos os dias, para evitar qualquer tipo de prejuízo ou imprevisto durante a rotina da organização.

A logística e o armazenamento de produtos de limpeza e higiene não deve ser igual ao de outros materiais. É necessário considerar as exigências dos fabricantes e usar ferramentas para gerenciar esse fluxo e fazer o controle.

Se quiser saber mais, entre em contato conosco através do site e fale com um de nossos especialistas!
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